La reunión fue conducida por representantes del Ayuntamiento, a la cabeza de los cuales se encontraba el Alcalde, D. José Antonio Ruíz Almenara, acompañados de representantes de la empresa que redactará el Plan (SU&MA Consultores), de modo que en la misma se dio traslado a los asistentes de los detalles acerca del trabajo a desarrollar, la metodología planteada y la forma en la que los diversos agentes sociales y económicos y los ciudadanos de a pié podrán participar activamente durante el proceso.

La idea es abrir un proceso participativo y de reflexión en el que participen todos aquellos que lo deseen y que tengan ideas que aportar para el futuro de la Ciudad, proceso que se articulará en torno a la constitución de una Asociación en la que tengan cabida los principales agentes locales, y que vele por la calidad de los trabajos que se desarrollen tanto durante el diseño del Plan como para su posterior puesta en marcha.